كيفية كتابة تقرير بطريقة سهلة وبسيطة، معرفة كتابة التقرير بشكل صحيح هي من الاشياء المهمة لدى الكثير من الاشخاص في مختلف المجالات، وفي كل الاعمال التي يعملون فيها، وفيما يتعلق بكتابة التقارير فهي لا يمكن ان تتم بالشكل الصحيح بدون توفر عدد من المهارات بالشخص الذي سوف يقوم بالكتابة، حيث لا بد من ان تكون المعلومة في التقرير واضحة وبسيطة حتى يسهل علىيه اقناع الاخرين بالفكرة التي تحدث عنها في التقرير، ومن المهم معرفة كيفية كتابة تقرير التي سوف نتعرف عليها عبر مقالنا هذا.
ما هو التقرير
التقرير هو عبارة عن عرض مكتوب يحتوي على مجموعة كبيرة من المعلومات حول موضوع أو فكرة، أو مشكلة موجودة، ويحتوي ايضا التقرير على بعض من الاقتراحات والتوصيات التي تقدم لحل هذه المشكلة مع معرفة النتائج.
والتقرير يعتبر من اكثر وسائل الاتصال الفعالة المستخدمة في مختلف الاعمال والوظائف لما له دور كبير في تقديم ومعالجة الحلول للعديد من المشاكل، كما انه يمكن اعداده من فرد واحد او عدد من الافراد في نفس المجال. وتختلف انواع التقارير حسب الموضوع ففي المدارس يطلب المعلم من الطالب كتابة تقرير لكي يستطيع تقييم هذا الطالب من خلاله وفي الجامعات ايضا كذلك، فالنقطة المهمة هنا هي التعرف علي كيفية كتابة تقرير بالطريقة الصحيحة.
طريقة كتابة تقرير
كما قلنا لكم فيما يتعلق بكتابة التقارير انه يجب توفر مجموعة من المهارات في الشخص الذي سيقوم في التقرير يوجد هناك مجموعة من الامور التي يجب اتباعها بالخطوات التي سنشرحها لكم الان من اجل اعداد تقرير صحيح، وهي:
- المعرفة بالشخص او الجهة التي تريد ارسال التقرير لها لان المعلومات المتعلقة بالتقرير تختلف من جهة الى جهة اخرى.
- يجب ان نتعرف ايضا على السبب من كتابة هذا التقرير، وما هو الهدف الذي نسعى للوصول اليه من خلالة، بحيث من خلال ذلك سنتعرف على الطريقة الصحيحة لكتابة هذا التقرير.
- نقوم بتحديد الاهداف الخاصة بالتقرير لنستطيع تحديد طريقة تقديم المعلومات، وتديد طريقة عرضها في تقريرنا.
- المعرفة بنوع التقرير الذي نرغب بكتابتة.
- المعرفة بعدد الصفحات التي نريد كتابتها لهذا التقرير.
- الخطوة التالية نقوم بكتابة العنوان الرئيسي والذي يجب ان يكون واضح يسهل معرفتة من قبل الشخص المستهدف.
- كتابة المقدمة الخاصة بالتقرير، ويجب ان تحتوي على نقاط تتعلق بالموضوع والتركيز على اساس المشكلة التي ستحدث عنها التقرير.
- بعد المقدمة نقوم بكتابة جسم الموضوع الخاص الذي نتحدث فيه بالتفصيل عن المشكلة مع القيام بتحليلها، والعمل على تقديم فقرات وعناوين حتى يسهل الاطلاع على المشكلة والمعرفة بها.
- بعد ذلك نقوم بكتابة الخاتمة والتي تحتوي على نتائج الموضوع الخاص بالتقرير مع وجوب التأكد من ان التقرير حقق الهدف المراد منه.
- اخيرا يجب توفير توصيات في التقرير، مع تقديم مراجع للتقرير عن طريق المعلومات التي قدمنها فيه.
كيفية كتابة تقرير عمل
تقرير العمل هو عبارة عن معلومات مفصلة، وبيانات قائمة تعتمد على نتائج حقيقية، وفيما يتعلق بتقرير العمل فيختلف من مؤسسة الى مؤسسة اخرى في طبيعة هذا التقرير، فبعضها يقدم شفاهية، والبعض الاخر يقدم بشكل تحريري. ومن المهم في اعداد التقرير ان يتم كتابة محتواه باحتراف لكي يتم توصيل الموضوع الى الجهة الاخرى، والخطوات الصحيحة لاعداد تقرير عمل ما يلي:
- العمل على تحديد الاهداف الخاصة بالتقرير مسبقاً، وقبل اعداد التقرير.
- تحديد الاشخاص المعنيين بالتقرير سواء اصحاب العمل او الادارات الاخرى في المؤسسة، والعمل ايضا على تحديد الموضوع الخاص بالتقرير، والطريقة الصحيحة لاضافة الموضوع حتى يحقق الهدف منه.
- القيام بمراجعة جميع الافكار العامة التي ستكون موجودة في التقرير، ومن المهم ترتيب هذه الافكار بالشكل الذي يسهل وصولها وفهمها.
- فيما يتعلق بمحتوى الموضوع يجب ان يكون تركيوه على الموضوع نفسة بشكل كبير، وعدم تطرقه الى افكار اخرى، كما يجب ان يتم دعم هذا التقرير بالحقائق لكي تتوفر فيه المصداقية.
- القيام بوضع مختصر للنقاط التي سوف يحتويها هذا التقرير، والعمل على تناسق الافكار الموجوده في التقرير ليسهل فهمها.
- يجب العمل على مراجهة كافة النقاط الموجودة والتدقيق فيها، وربما يكون ذلك عن طريق الاستعانة بمدقق لغوي.
- بهذه الطرق البسيطة نكون قد انتهينا من اعداد تقرير عمل بشكل بسيط وبطريقة احترافية.
إقراء أيضاً: كيف اكتب محضر اجتماع.
وصلنا الى نهاية مقالنا الذي تحدثنا فيه على كيفية كتابة تقرير بطريقة سهلة وبسيطة، كما شرحنا لكم ما هي التقارير، وقدمنا لكم طريقة كتابة التقارير، واخيراً قدمنا لكم طريقة كتابة تقرير عمل بطريقة احترافية.
