كيفية ضغط الملفات بالخطوات

كيفية ضغط الملفات بالخطوات، الملف المضغوط هو ملف تم ضغطه لتقليل حجمه، والعمل على توفير مساحة إضافية على ذاكرة القرص الصلب، بحيث يمكن للفرد الاحتفاظ بالمعلومات المطلوبة فيه كما كانت، مع توفير إمكانية استخدام الملفات المضغوطة. ملف مثل باقي الملفات، حيث أن العملية لا تؤثر عليه الضغط عند استخدامه، ويذكر أنه عند فتح أحد الملفات المضغوطة يقوم نظام الويندوز تلقائيا بفك ضغط الملف، ويتم قراءته بسهولة، ومتى الملف مغلق، ويعود كما كان مضغوطا، ويذكر أنه عند ضغط ملف بحجم 25 ميغا بايت من امتداد TXT؛ بعد الضغط حجمه 5 ميغا بايت فقط. بالنسبة لضغط الملفات بامتداد PDF، يمكن للمستخدم إرسالها بسهولة عن طريق البريد الإلكتروني. هذا لأن هذه الملفات غالبا ما تكون كبيرة ولا يتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني إلا بعد عملية الضغط؛ وتجدر الإشارة أيضا إلى أن ملفات zip عند البحث عنها على أجهزة الكمبيوتر تكون زرقاء اللون؛ وذلك للسماح للمستخدم بالتمييز بينه وبين باقي الملفات. وسنقوم خلال الأسطر القادمة من المقالة سنقوم بالتعرف على كيفية ضغط الملفات بالخطوات.

طريقة ضغط الملفات

يمكن ضغط الملفات أو المجلدات على النحو التالي:

• يحدد موقع الملف أو المجلد الذي يريد المستخدم ضغطه.
• انقر مع الاستمرار أو انقر بزر الماوس الأيمن على الملف أو المجلد، ثم حدد أيقونة “إرسال إلى”، ثم اختر “مجلد مضغوط” مضغوط.
• إعادة تسمية الملف أو المجلد المضغوط، ويتم ذلك بالضغط عليه مع الاستمرار، ثم اختيار أمر “إعادة التسمية”، ثم كتابة اسمه الجديد، وهذه الخطوة بشكل عام اختيارية.

اقرأ أيضا: كيفية انشاء مدونة بلوجر والربح منها

برنامج WinRar لضغط الملفات

WinRAR هو أشهر برنامج ضغط يقوم بضغط العديد من التنسيقات من خلال خوارزمية شائعة وفعالة. يتميز هذا البرنامج بسرعته ودقته وقدرته العالية على دعم تنسيق RAR بشكل كامل، كما أنه يعمل على استخلاص ميزات الأرشيف بسرعة وتشفير ممتاز، ومن أهم مزايا هذا البرنامج فهو يتمتع بميزة إنشاء ملف ذاتي استخراج الأرشيف المتوفر لجميع الأنظمة الأساسية، كما يسمح بضغط الملفات من تنسيق ZIP، كما يسمح للمستخدم بتقدير وقت الضغط قبل بدء العملية. وتتلخص خطوات البرنامج في التالي:

• قم بتثبيت WinRAR على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، من خلال موقعه الرسمي على الإنترنت: www.win-rar.com/download.html.
• افتح برنامج WinRAR وحدد الملف المراد ضغطه.
• انقر على كلمة معلومات، ثم كلمة تقدير، ومن خلالها تنبثق نافذة توضح مدة عملية الضغط التي يحتاجها الملف المحدد.
• يتم إعطاء أمر الضغط، ويلاحظ أن حجم الملف يظل في حدود تسعين بالمائة.
• حدد أرشيف الكلمات، ثم تنسيق الأرشيف، وانقر فوق أفضل طريقة لضغط RAR.
• تحديد حجم القاموس؛ حيث يختار الأكبر.
• اختر الطريقة السريعة أو الأسرع بحيث يتم الضغط بشكل أسرع؛ وانقر على خيار عادي في حالة النسخ الاحتياطي العادي.
• قم بتنشيط الخيار لإنشاء أرشيف متين. انقر على أيقونة Advanced، ثم انقر على أيقونة الضغط التلقائي.

تقسيم الملفات من خلال برنامج WinRar

يتبع المستخدم نفس الخطوات المتبعة لضغط الملفات على WinRAR.

• انقر فوق الرمز من نافذة Split to Volumes.
• النقر على خيار الحجم وتحديد حجم كل مجلد.
• انقر فوق خيار حذف الملفات بعد الأرشفة ، من خيارات الأرشفة، وباللغة الإنجليزية، حذف الملفات بعد الأرشفة؛ حيث أن هذه الميزة تحذف الملف الأصلي بعد ضغطه، وهي تعد أيقونة اختيارية وليست إجبارية.
• انقر فوق أيقونة OK عند انتهاء عملية الضغط، حيث سيظهر الملف المضغوط في مكان الملف الأصلي.

خطوات فك الملفات من خلال برنامج WinRar

تم تحديد مجموعة من الخطوات التي يتم من خلالها فك الملفات من خلال البرنامج الذي بين أيدينا، ومن هذه الخطوات:

• انقر فوق زر الفأرة الأيمن على الملف الذي تريد فك ضغطه.
• اختر ملف الاستخراج أو الاستخراج هنا أو كلمة استخراج لاسم الملف، بحيث يمكن لخيار الاستخراج هنا فك ضغط الملف.
• تحديد مكان تخزين الملف بعد فك الضغط.
• انقر فوق أيقونة OK، ثم قم بفك الضغط، وستختفي النافذة.

خاصية الضغط العالي

يمكن فك ضغط الملفات، ثم ضغطها مرة أخرى في أرشيف “ZIP”، مما يؤدي إلى ارتفاع ضغط الملفات بشكل عام، تحتوي أدوات الأرشفة مثل “WinRar” و “WinZip” على خيارات بهدف زيادة معدل الضغط في الملفات، كما أنها تحتوي على خيارات مختلفة المشكلات المتعلقة بضغط الملف النهائي.

كيفية ضغط الملفات بدون إنترنت

يمكن لمستخدم جهاز كمبيوتر Windows ضغط الملفات الموجودة على جهازه وبالتالي تقليل المساحة التي يحتاجها هذا الملف لحفظها على القرص الصلب، وتساهم عملية الضغط هذه في تسريع إرسال الرسائل الإلكترونية التي تحتوي على هذا الملف وإرسالها عبر البريد الإلكتروني. -mail، and to do في عملية الضغط، يجب اتباع الخطوات التالية:

• حدد الملف المراد ضغطه. يمكنك أيضا تحديد مجموعة من الملفات بالنقر فوق المفتاح (CTRL).
• انقر بزر الماوس الأيمن على الملفات المحددة من قبل المستخدم. اختر خيار (Send To)، ثم اضغط على (Compressed Zipped Folder)، والتي ستكون موجودة ضمن الخيارات المعروضة على الشاشة، بحيث يعرض Windows ملفا مضغوطا آخر في المجلد الذي يوجد فيه الملف الأصلي.

أفضل نظام ضغط ملفات

يوصى بضغط الملفات إلى “7-Zip” بدلا من الأداة المدمجة، وذلك لأنها تتمتع بمعدل ضغط أفضل، بالإضافة إلى القدرة على التعامل مع الملفات التي تحتاج إلى وقت طويل مثل الملفات الكبيرة، ووحدات المعالجة المركزية البطيئة. ومع ذلك، لا يمكن ل “7-Zip” ضغط مساحات كبيرة، ولهذا من الأفضل دائما الحفاظ على مستوى الضغط الطبيعي.

طريقة إرفاق ملف ضمن إيميل

يمكن لمستخدم بريد Yahoo الإلكتروني إرفاق ملف بالبريد الإلكتروني الذي يقوم بإنشائه باتباع عدد من الخطوات السهلة، وهذه الخطوات كالتالي:

• انقر فوق رمز مشبك الورق الذي يظهر في شريط الأدوات في رسالة بريد إلكتروني جديدة.
• تحديد الملف المراد إرفاقه بالرسالة، حيث يمكن للمستخدم اختيار الملفات الموجودة على كمبيوتر المستخدم أو حتى الملفات الموجودة على البريد الإلكتروني.
• وتجدر الإشارة إلى أنه يمكن اختيار أكثر من ملف وتحديده لإرفاقه بالبريد الإلكتروني. اضغط على زر (اختيار) لاختيار الملف المطلوب.
• اكتب البريد الإلكتروني الذي سيكون الملف المرفق جزءا منه، وذلك بالنقر فوق الزر (إرسال).

صيغ الملفات المضغوطة

يشار إلى الطريقة التي يتم بها تنظيم البيانات داخل ملف معين باسم تنسيق الملف، لذلك لا يمكن لبرنامج معين قراءة ملف دون معرفة تنسيقه، وعادة ما يشار إلى تنسيق الملف باسم امتداد لاسم الملف الأصلي، و هناك العديد من الأنواع المختلفة لتنسيقات الملفات، على سبيل المثال يشير التنسيق (jpg) إلى صفحات الويب الخاصة بالصور، بينما يكون للملفات القابلة للتنفيذ التنسيق (.exe).

ملاحظات حول ضغط الملفات

لإضافة ملفات أو مجلدات إلى مجلد مضغوط تم إنشاؤه مسبقا، يتم سحبها إلى مجلد مضغوط.

• إذا تمت إضافة الملفات المشفرة إلى مجلد مضغوط، فسيتم إلغاء تشفيرها عند فك ضغطها، مما قد يؤدي إلى الكشف غير المقصود عن المعلومات الشخصية. لذلك، يوصى بعدم ضغطها. لأنها ملفات مشفرة.
• بعض أنواع الملفات، مثل صور JPEG، مضغوطة بالفعل، وإذا تم ضغط العديد من صور JPEG في مجلد، فسيكون الحجم الإجمالي للمجلد بنفس حجم مجموعة الصور الأصلية تقريبا.

قدمنا لكم خلال الأسطر التي سبقت من المقالة كيفية ضغط الملفات بالخطوات، وذلك بقصد التسهيل على المحتاجين لمثل معرفة هذه الكيفية، ونرجو الفائدة للجميع.