جدول المحتويات
طريقة تقديم عذر غياب عن محاضرة جديد، تعتمد الدائرة الأكاديمية في الجامعات نظاما إلكترونيا يمكن الاستفادة منه بكل ما هو مميز الخدمات المقدمة للطلبة والطالبات ولأن مسألة الحضور مهمة للمحاضرات العلمية والنظرية أصبح أمر تقديم الاعتذار عن لقاء المحاضرة او حضورها أمر سهل يمكن تطبيقه من خلال صفحة الطالب الجامعية ومن ثم الدخول إلى الخدمات الإدارية، التي يمكن ان تساهم تقديم الخيارات الخدماتية التي يتم الاستفادة منها بكافة الأساليب المباشرة للطلبة والطالبات.
الاعتذار عن غياب محاضرة
إذا أراد الطالب كتابة اعتذار بنفسه ، فكل ما عليه فعله هو:
- أولاً: تحديد الدائرة المختصة بهذا الأمر ومن يعرض عليه العذر.
- سواء كان سكرتير القسم الذي يدرس فيه الطالب أو سكرتير العميد أو الموظفين المكلفين بتسجيل الغياب والحضور ..
ثم عليه اتباع الخطوات التي سيتم ذكرها لاحقًا.
كيفية كتابة خطاب اعتذار عن عدم حضور محاضرة
- يجب بعد ذلك كتابة سبب الغياب بشكل مباشر وبكلمات واضحة.
- بعد ذلك يجب على الطالب أن يذكر المستندات التي لديه لإثبات سبب غيابه.
- في النهاية يجب على الطالب أن يثني على الشخص أو الجهة المختصة على صبرهم وتفهمهم للموضوع وقبولهم للعذر المقدم.
- من المعروف أن لكل جامعة لوائحها الداخلية وقواعدها التي تحكم سير العمل والدراسة فيها ، ومن أهم هذه القواعد الحضور والغياب.
- تحدد كل جامعة نسبة الغياب المسموح بها للطلاب ، وفي حال تجاوز الطالب هذه النسبة يجب عليه تقديم عذر مقبول للشؤون الأكاديمية.
- وفيه بيان سبب الغياب ، ويجب أن يقترن بما يثبت عذره. عادة تقوم أقسام الشؤون الأكاديمية بإعداد نموذج خاص بهذا الشأن ، وكل ما يتعين على الطالب تعبئته.
نموذج اعتذار عن غياب محاضرة
نقدم لكم أدناه صيغة خطاب اعتذار عن غياب محاضرة موجهة إلى أستاذ الموضوع:
- عزيزي السيد د.
- أستاذ المادة /
- بعد التحية.
- أقدم لكم خالص اعتذاري عن عدم حضور محاضرتكم في … المقابلة لـ … / … / … بسبب … ، والمرفقة بهذه الرسالة هي المستندات التي تثبت صحة كلماتي ، وهي …
- أرجو منكم التفضل بقبول اعتذاري ولشرفكم جزيل الشكر والتقدير.
- مقدمة لك:
- الطالب /
- باليمين /
- الفرقة/
اعتذر عن الغياب عن محاضرة عبر الإنترنت
وتجدر الإشارة أيضًا إلى أنه مع تقدم التكنولوجيا والاعتماد على الإنترنت في مختلف جوانب الحياة ، هناك بعض الجامعات التي تسمح لطلابها بتقديم عذر للغياب عبر الإنترنت.
يتم ذلك عن طريق:
- يسجل الطالب حسابًا جديدًا على موقع الجامعة أو الكلية التي يدرس فيها الطالب ويبدأ بكتابة بياناته الشخصية واسمه وقسمه وفصله.
- واختيار طلب التواصل مع إدارة الكلية ، وهنا يظهر الطالب بخيارين: “إدخال طلب جديد” و “متابعة الطلبات السابقة”. يجب عليه اختيار تطبيق جديد.
- ثم يختار تقديم عذر للغياب ، وفي هذه الحالة قد يظهر له استمارة لملئها أو يكتب هو نفسه العذر وسبب الغياب ، وعليه أن يبين رقم وتاريخ الأيام أو المحاضرات التي قام بها. مفتقد.
- بعد ذلك يجب عليه إرفاق أي مستند في حوزته يثبت صحة السبب الذي ذكره ، تقرير طبي مثلا ، أو شهادة وفاة في حالة الوفاة وغيرها ، ويجب أن يكون الملف أو المستند المرفق في ملف. تنسيق الملف
- مع مراعاة أن يتم تقديم العذر خلال أسبوعين على الأكثر من تاريخ غيابه عن المحاضرة وإلا لن يؤخذ في الاعتبار.
- أخيرًا ، يرسل اعتذاره بالضغط على زر “حفظ”.
- بعد ذلك ستظهر على الشاشة رسالة تأكيد تفيد بإدخال الطلب ، ويجب عليه متابعة رد أو موقف الكلية عبر نفس الصفحة أو الموقع بعد عدة أيام أو أسبوع ، لمعرفة ما إذا كان تم قبول العذر أم لا.
- والجدير بالذكر أن ما ينطبق على غياب المحاضرة ينطبق أيضًا على عدم وجود امتحان من حيث الأعذار المقبولة وطريقة تقديمها.
سياسة الجامعات في الغياب والحضور
بالرغم من أهمية حضور المحاضرات ، يتجاهل بعض الطلاب ذلك ، معتقدين أن الكتب المدرسية كافية للدراسة واكتساب المعرفة ، لكن هذا الاعتقاد خاطئ ، حيث تختلف الدراسات الجامعية عن الدراسات في المراحل السابقة ، ويعتمد النجاح والتميز على المستوى الجامعي بشكل كبير. على حضور المحاضرات.
وفق سياسة الجامعة يلتزم الطالب بحضور جميع المحاضرات في المواعيد المحددة لها ، ويحظر عليه دخول الامتحان إذا تجاوز غيابه نسبة معينة تختلف من جامعة إلى أخرى حيث نجدها في بعض الجامعات 10٪ وفي أخرى 12٪ ولكن ليس أكثر من 25٪.
في حالة غياب الطالب يجب عليه أن يعتذر لمعلم المادة عن عدم حضوره ، ولكي يتم قبول اعتذاره وعدم تسجيله كغائب ، يجب أن يكون تبريره منطقيًا ، ويجب أن يكون قويًا. أسباب الغياب.
يتم تسجيل من كان حاضراً في قاعة المحاضرات لحظة قراءة قائمة الحاضرين فقط ، وأي شخص يتخلف عن الحضور أو يتأخر عن موعد المحاضرة يُسجل على أنه غائب.
الأعذار المقبولة عن الغياب
- وفاة قريب من الدرجة الأولى مع ما يثبت ذلك.
- الأعذار المرضية ومنها الاستشفاء نتيجة المرض. في هذه الحالة يجب إحضار تقرير طبي معتمد من المستشفى وإدارة الصحة التابعة لها.
- عذر مرضي مرفق بتقرير طبي من طبيب مختص.
- القبض مع التأكيد على ذلك عن طريق شؤون الطلاب.
- السفر خارج الدولة لأسباب قهرية ، مثل تلقي العلاج أو تجديد الإقامة ، مع تقديم أوراق تثبت ذلك من خلال شؤون الطلاب.
عزيزي القارئ إلى هنا نكون قد وصلنا لنهاية مقالنا وبالإشارة إلى ما تحدثنا عنه حول موضوع طريقة تقديم عذر غياب عن محاضرة جديد، بينا لكم كافة المعلومات التي يمكنكم مطالعتها عبر موقع المصري نت.
